the-cast.de

Datenschutzerklärung

Entwurf. Dieser Text ist ein Arbeitsentwurf und muss vor Veröffentlichung rechtlich geprüft werden.

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche personenbezogenen Daten auf the-cast.de verarbeitet werden, zu welchem Zweck das geschieht und welche Rechte du hast. Stand: [DATUM].

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

[NAME/FIRMA]
[VERTRETEN DURCH]
[STRASSE HAUSNUMMER]
[PLZ ORT]
Telefon: [TELEFON]
E-Mail: [E-MAIL]

[DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER: Name und Kontakt, oder Absatz streichen, falls kein Datenschutzbeauftragter benannt ist]

2. Hosting und Server-Logs

Diese Website wird bei der ALL-INKL.COM Neue Medien Münnich (Inhaber René Münnich), Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet. Die Server stehen in Deutschland. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf der Website erhebt der Hoster automatisch Daten in Server-Logdateien, die dein Browser übermittelt. Dazu gehören:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite oder Datei
  • übertragene Datenmenge und Statuscode
  • Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Zweck der Verarbeitung ist der technisch fehlerfreie Betrieb, die Sicherheit der Website und die Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb). Die Logdateien werden nach [SPEICHERDAUER SERVER-LOGS, z. B. 7 Tage] gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

3. Bewerbungsformular

Auf der Startseite kannst du dich für das Casting bewerben. Die Teilnahme am Bewerbungsverfahren setzt voraus, dass du die im Formular abgefragten Daten angibst.

Verarbeitete Daten

  • Vorname und Nachname
  • Alter
  • Wohnort
  • E-Mail-Adresse und Telefonnummer
  • Körpergröße, optional Maße
  • Instagram-Profil, optional TikTok-Profil
  • drei Fotos (Portrait, Ganzkörper, natürliche Aufnahme)
  • Link zu einem Bewerbungsvideo auf einer externen Plattform
  • Erklärung zur Einwilligung und Bestätigung des Alters bzw. der Zustimmung der Erziehungsberechtigten
  • Zeitpunkt der Übermittlung

Fotos können Informationen über dein Aussehen und damit unter Umständen Rückschlüsse auf besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO zulassen (etwa ethnische Herkunft oder Gesundheit). Wir werten die Fotos nicht auf solche Merkmale aus. Die Verarbeitung der Fotos beruht auf deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Zwecke

  • Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens für das Casting
  • Kontaktaufnahme mit dir im Zusammenhang mit deiner Bewerbung
  • Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen (Alter, Wohnsitz)

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens, das auf deine Anfrage hin eingeleitet wird (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für die Fotos gilt ergänzend Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Speicherort und Empfänger

Deine Angaben werden als nicht öffentlicher Eintrag in unserem WordPress-System auf den Servern des Hosters gespeichert. Die Fotos werden als Mediendateien in einem nicht öffentlich verlinkten Bereich abgelegt. Zusätzlich wird eine Kopie deiner Bewerbung per E-Mail an [E-MAIL DES VERANSTALTERS] gesendet. Zugriff auf die Daten haben ausschließlich die mit der Auswahl befassten Personen des Veranstalters: [KREIS DER ZUGRIFFSBERECHTIGTEN, z. B. Produktionsleitung und Jury]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Das Bewerbungsvideo selbst wird nicht auf unseren Servern gespeichert. Wir speichern nur den Link. Für die Verarbeitung deiner Daten auf der Plattform, auf der du das Video hochgeladen hast, ist deren Betreiber verantwortlich.

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern deine Bewerbungsdaten [SPEICHERDAUER, z. B. bis 6 Monate nach Ende der Staffel]. Danach werden sie gelöscht, einschließlich der hochgeladenen Fotos und der E-Mail-Kopie. Wirst du für das Casting ausgewählt, werden die für die Teilnahme erforderlichen Daten auf Grundlage einer gesonderten Vereinbarung weiterverarbeitet; darüber informieren wir dich dann separat. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Widerruf

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, formlos per E-Mail an [E-MAIL]. Nach dem Widerruf löschen wir deine Bewerbungsdaten unverzüglich, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Mit dem Widerruf scheidest du aus dem Bewerbungsverfahren aus.

4. Minderjährige

Bewerben kannst du dich ab 16 Jahren. Bist du noch nicht 18 Jahre alt, brauchen wir die Zustimmung deiner Erziehungsberechtigten zur Bewerbung und zur Verarbeitung deiner Daten. Mit dem Absenden des Formulars bestätigst du, dass diese Zustimmung vorliegt. Wir behalten uns vor, einen Nachweis anzufordern, etwa eine von den Erziehungsberechtigten unterschriebene Erklärung. Liegt die Zustimmung nicht vor, löschen wir die Bewerbung.

5. Schutz vor Missbrauch des Formulars (Rate-Limit)

Um automatisierte oder massenhafte Einsendungen zu verhindern, speichern wir beim Absenden des Formulars vorübergehend deine IP-Adresse. Innerhalb eines Zeitraums von einer Stunde wird die Anzahl der Einsendungen pro IP-Adresse begrenzt. Nach Ablauf dieser Stunde wird die IP-Adresse automatisch gelöscht. Sie wird nicht mit deiner Bewerbung verknüpft und nicht zu anderen Zwecken verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz des Formulars vor Missbrauch und in der Sicherstellung eines fairen Bewerbungsverfahrens.

6. Eingebettetes YouTube-Video

Auf der Startseite ist ein Video eingebettet, das über den erweiterten Datenschutzmodus von YouTube (Domain youtube-nocookie.com) geladen wird. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Laden der Seite baut dein Browser eine Verbindung zu den Servern von Google auf, um das Video abzurufen. Dabei wird mindestens deine IP-Adresse an Google übermittelt. Der erweiterte Datenschutzmodus soll verhindern, dass YouTube vor dem Abspielen Cookies setzt oder Informationen über dich in deinem YouTube-Konto speichert. Google kann dennoch technische Daten wie IP-Adresse, Browser und Zeitpunkt des Abrufs verarbeiten. Bist du bei Google eingeloggt und startest die Wiedergabe, kann Google die Nutzung deinem Konto zuordnen.

Das Video startet automatisch und stumm. [ENTSCHEIDUNG: Sollte die rechtliche Prüfung ergeben, dass die Einbettung eine vorherige Einwilligung erfordert, ist eine Zwei-Klick-Lösung oder ein Consent-Mechanismus einzubauen und dieser Abschnitt anzupassen.]

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ansprechenden Darstellung des Casting-Formats. Soweit durch die Einbettung Informationen auf deinem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit deiner Einwilligung Rechtsgrundlage.

Google verarbeitet Daten auch in den USA. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Ergänzend stützt sich Google auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy.

7. Schriften

Die auf dieser Website verwendeten Schriften werden auf unserem eigenen Server bereitgestellt. Beim Laden der Schriften wird keine Verbindung zu Servern Dritter aufgebaut.

8. Cookies, Analyse und Tracking

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste. Es findet keine Reichweitenmessung statt. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich. Das WordPress-System kann technisch notwendige Cookies setzen, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind, etwa beim Absenden des Formulars. Diese werden nach Ende der Sitzung gelöscht.

9. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir die dabei übermittelten Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit einer Bewerbung zusammenhängt, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Deine Rechte

Als betroffene Person hast du gegenüber uns folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Du kannst Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über dich verarbeiten.
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du kannst die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Du kannst unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass wir die Verarbeitung einschränken.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du kannst verlangen, die Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen.
  • Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine E-Mail an [E-MAIL].

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Aufsichtsbehörde an deinem Wohnort oder die für uns zuständige Behörde: [ZUSTÄNDIGE AUFSICHTSBEHÖRDE, z. B. Landesbeauftragte/r für Datenschutz des Bundeslandes des Veranstalters, mit Adresse].

11. Datensicherheit

Die Übertragung deiner Daten erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen. Der Zugriff auf Bewerbungsdaten ist auf die mit der Auswahl befassten Personen beschränkt.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.